El primer ministro Han Duck Soo convocó el lunes 7 a una reunión a los ministerios y otras entidades públicas relacionadas con la organización del Jamboree Scout Mundial para trazar un plan de traslado de participantes, en conformidad con la decisión que tomó el Gobierno de evacuar a los scouts del campamento para su salud y seguridad ante una extrema ola de calor y la inminente llegara de un tifón a la península coreana.
A la reunión asistieron aparte de los ministros de Interior, Igualdad de Género y Cultura, que dirigen conjuntamente el comité de apoyo al Jamboree, los titulares de Defensa, Educación y Territorio, así como alcaldes y gobernadores de las diecisiete ciudades y provincias del país.
Los presentes establecieron un plan de evacuación y traslado, valorando la disponibilidad de instalaciones para alojar a tan numeroso grupo de personas en Seúl y alrededores, como los dormitorios estudiantiles de escuelas de bachillerato y universidades, centros de capacitación de empresas privadas o instituciones religiosas y bases militares. Tras redactar una lista de instalaciones de posible uso, el Gobierno surcoreano la propondrá al comité organizador del Jamboree y a la Organización Mundial del Movimiento Scout.
También habilitarán más de mil autobuses para trasladar a los cerca de 37.000 participantes desde al martes 8, al tiempo de brindar el apoyo que sea necesario para que los scouts, pese a no poder continuar con el campamento, puedan disfrutar su experiencia en Corea.