1. Thông tin về vấn đề visa liên quan tới việc chuyển trường học


Trả lời 1
Câu hỏi của bạn cũng là câu hỏi chung của rất nhiều bạn Việt Nam chúng ta khi bắt đầu sang Hàn Quốc du học. Để đảm bảo quyền lợi của mọi công dân Việt Nam đang sinh sống và học tập tại Hàn Quốc thì mỗi cá nhân đều phải có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký lưu trú tại Đại sứ quán Việt Nam. Sau khi sang Hàn Quốc, ổn định nơi ăn, chỗ ở và học tập thì các lưu học sinh Việt Nam cần nhanh chóng, muộn nhất là 3 tháng sau khi sang Hàn Quốc và nhập học, phải lập hồ sơ đăng ký lưu học sinh với đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại sẽ có giấy xác nhận đăng ký cho lưu học sinh Việt Nam.

Trước đây, lưu học sinh cư trú tại Seoul và khu vực gần Seoul thì thường trực tiếp tới Đại sứ quán Việt Nam để làm thủ tục đăng ký. Trước hết là để biết Đại sứ quán nước mình ở đâu, sau là sẽ được lấy luôn quyết định đã hoàn thành việc đăng ký mà không cần phải chờ nhận qua đường bưu điện. Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp đã không nhận được vì lý do khách quan nào đó và phải gửi lại các giấy tờ đăng ký tương đối phiền phức. Cách tiện nhất để đi tới Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc là sử dụng tàu điện ngầm và xe bus công cộng. Bạn có thể đi tàu điện ngầm đến ga Anguk, đường tàu điện ngầm Seoul tuyến số 3, ra cửa số 2 rồi sau đó lên xe buýt số 02 và xuống bến Cơ quan Kiểm toán và Thanh tra (감사원). Xuống xe bạn sẽ thấy Đại sứ quan Việt Nam nằm chếch chếch ở phía đối diện bên tay phải tòa nhà của Cơ quan Kiểm toán và Thanh tra.

Ngoài cách đăng ký trực tiếp tại Đại sứ quán thì lưu học sinh còn có thể gửi hồ sơ đăng ký đến Đại sứ quán bằng đường bưu điện theo địa chỉ: Embassy of Vietnam in The Republic of Korea 25-58, Sam chong-dong, Chongno-ku, Seoul. Và nếu gửi theo đường bưu điện thì bạn cần đính kèm một phong bì đã dán tem đề chính xác họ và tên, địa chỉ của người nhận để sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký Đại sứ quán sẽ gửi ngược lại cho lưu học sinh giấy xác nhận đã đăng ký. Và đề phòng xảy ra sự cố không mong muốn thì các bạn nên để ghi thêm số điện thoại hoặc email trên phòng bì.

Dù gì thì cả hai biện pháp này đều tốn ít nhiều thời gian, công sức và cả tiền bạc đúng không nào các ạ? Tuy nhiên hiện nay, phương pháp đăng ký lưu học sinh đã được thay đổi hoàn toàn mới bằng cách đăng ký trực tuyến vô cùng tiện lợi và bộ phận quản lý sinh viên Việt Nam của Đại sứ quán cũng chỉ chấp nhận hình thức đăng ký này. Hệ thống quản lý hội viên và đăng ký lưu học sinh trực tuyến do Ban chấp hành Hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc(VSAK) thiết lập đã được hoàn thành và đưa vào sử dụng từ cách đây 2 năm. Với mong muốn giúp các bạn sinh viên tiết kiệm thời gian và công sức, website này ra đời hỗ trợ các bạn đăng ký lưu học sinh trực tuyến mà không cần phải mất công đến tận Đại sứ quán đăng ký.

Ngòai ra, Đại sứ quán cũng thông qua phần mềm này nhằm tăng cường thông tin về các cơ hội việc làm hay thông báo quan trọng của Hội sinh viên, Đại sứ quán đến các hội viên. Địa chỉ của website là www.vsak-ims.net. Các thành viên cần dùng tiếng Việt có dấu khi đăng ký tài khoản trên hệ thống. Đối với các bạn lần đầu tiên đăng ký lưu học sinh với Đại sứ quán như trường hợp của bạn Hùng thì để đăng ký lưu học sinh trực tuyến thông qua website, các bạn cần phải làm theo hướng dẫn được viết chi tiết trên trang web của Hội.

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để gửi file đăng ký lưu học sinh trực tuyến đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: 1- Bản sao quyết định của Bộ, ngành, cơ quan, trường Đại học.. nơi cử bạn đi học tập nghiên cứu tại Hàn Quốc. Nếu là lưu học sinh theo học bổng giáo sư và tự túc thì không cần các quyết định này. 2- Đơn xin đăng ký lưu học sinh theo mẫu đã được đăng tải trên trang web. 3- Bản sao phô-tô hai mặt thẻ sinh viên, bản sao phô-tô hai mặt chứng minh thư người nước ngoài, một bản sao giấy nhập học hoặc giấy chứng nhận là sinh viên của trường đó có ghi rõ thời gian học tập và tốt nghiệp. 4- Bản sao hộ chiếu tất cả các trang, trừ trang trắng. 5- Ảnh chân dung cỡ 3x4cm hoặc 4x6cm scan màu.

Xin lưu ý với bạn rằng tất cả các file phải được đóng trong 1 file zip hoặc raz, sau đó tiến hành các bước theo hướng dẫn. Đại sứ quán Việt Nam sẽ có xác nhận đăng ký cho bạn sau khi hồ sơ của bạn đã được đăng ký thành công. Và sau khi nộp hồ sơ qua phần mềm này bạn sẽ nhận được thông báo phản hồi của Đại sứ quán. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, được chấp nhận thì sẽ có thông báo là hồ sơ đã được duyệt, tức là việc đăng ký của bạn đã hoàn tất. Lưu học sinh nào không đăng ký hoặc đăng ký quá muộn sẽ không được xác nhận hoàn thành khoá học trước khi về nước, không được làm thủ tục gia hạn học tập cũng như không được hưởng những quyền lợi có liên quan.

Còn đối với những bạn đã đăng ký lưu học sinh trước đây qua đường bưu điện hoặc trực tiếp rồi thì chỉ cần đăng ký lại trên hệ thống, không cần nộp thêm file nữa. Ở phần ghi chú ô text cuối cùng cần ghi rõ ngày vào sổ đăng ký trước đây để Đại sứ quán tiện theo dõi, và giúp bạn trong trường hợp dù bạn bị thất lạc giấy tờ vẫn có thể tiến hành làm các thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Một nội dung nữa bạn không hỏi nhưng tiện đây chúng tôi cũng xin được đề cập luôn là nếu bạn muốn gia hạn thời gian học tập nghiên cứu tại Hàn Quốc so với quyết định ban đầu mà cơ quan cử đi thì bạn cũng cần phải làm thủ tục gia hạn đăng ký lưu học sinh. Thủ tục này cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần đăng ký trực tuyến và bổ sung thêm các giấy tờ liên quan chứng minh bạn đã gia hạn thời gian học tập. Lưu học sinh khi hoàn thành khóa học chuẩn bị về nước thì cần trực tiếp đến Đại sứ quán Việt Nam để xin giấy xác nhận nộp lại cho cơ quan chủ quản của mình tại Việt Nam. Có một lưu ý là các bạn nên gọi điện cho người phụ trách lưu học sinh trước khi đi làm thủ tục vì không phải lúc nào người phụ trách cũng túc trực để cấp giấy tờ cho các lưu học sinh được. Số điện thoại của người phụ trách thì tất nhiên là đã được ghi trên trang web của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc rồi.

2. Cách đăng ký thủ tục lưu học sinh tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.


Trả lời 2
Hiện nay, việc đi du học nước ngoài đã không còn xa lạ, nằm ngoài mơ ước của các học sinh, sinh viên Việt Nam nữa. Nhưng không phải ai cũng được hưởng các chính sách ưu đãi về học bổng. Vì nhiều lý do trong đó có một lý do rất phổ biến là thiếu thông tin. Có trường hợp lúc đầu đến Hàn Quốc để học tập bằng kinh phí tự túc, nhưng sau một thời gian bằng nỗ lực của bản thân và nhiều nguồn thông tin mà lại có thể xin được học bổng ở chính trường đó hoặc trường khác nên việc chuyển trường như bạn Hương không phải là trường hợp hiếm gặp.

Dĩ nhiên việc chuyển trường đối với mỗi trường hợp đều có lý do riêng. Dù vì lý do gì đi nữa thì những người làm chương trình chúng tôi cũng xin được chúc bạn Hương thành công với sự lựa chọn của mình. Còn về vấn đề bạn đăng lo lắng thì chúng tôi xin trả lời luôn để bạn yên tâm rằng bạn không cần phải về Việt Nam để thay đổi hoặc xin lại Visa đâu. Chỉ cần làm một vài thủ tục rất đơn giản ở Hàn Quốc là được bạn ạ.

Nếu Visa của bạn vẫn còn thời hạn thì bạn chỉ cần lên văn phòng của cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nơi bạn ở để thông báo lại đia chỉ của trường mới chuyển đến học. Bạn đang học ở Seoul thì đến Cục quản lý xuất nhập cảnh ở phường Mokdong là được. Đường đến đó cũng khá dễ dàng. Bạn đi tàu điện ngấm Seoul tuyến số 5 rồi xuống ở cửa số 6, đi bộ theo bảng chỉ dẫn mất khoảng 15 phút là tới nơi. Bạn nhớ mang theo các giấy tờ cần thiết : hộ chiếu, chứng minh thư người nước ngoài hay còn gọi là thẻ lưu trú nước ngoài (có ghi rõ Visa của bạn loại Visa D-2), Giấy báo nhập học của trường mới và thẻ sinh viên.

Nếu Visa của bạn sắp hết hạn thì bạn cần làm thủ tục để gia hạn Visa. Việc này có hơi phức tạp hơn một chút vì nó liên quan đến vấn đề bạn có được học bổng hay không. Nếu bạn có học bổng thì bạn phải đem giấy chứng nhận học bổng cùng các giấy tờ trên đi gia hạn Visa. Còn nếu bạn học tự túc thì bạn phải có giấy chứng nhận tài chính do ngân hàng cấp mà trong đó bạn cần có số tiền tối thiểu là 3.000 USD để chứng minh bạn đủ khả năng tài chính theo học. Không những thế, nếu chỉ có giấy nhập học thôi thì chưa đủ, bạn cần phải có cả giấy chứng nhận bạn đã nộp học phí ở trường mới nữa.

Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ quản lý bạn bằng thông tin mà bạn đăng ký khi xin cấp chứng minh thư người nước ngoài. Mọi thông tin cũ của bạn đều liên quan đến nơi học tập và sinh hoạt ở trường cũ, người đứng ra bảo lãnh cho bạn cũng là giáo sư ở trường cũ. Tức nếu có vấn đề gì xảy ra với bạn trong quá trình sinh sống, học tập tại Hàn Quốc thì cơ quan chức năng Hàn Quốc sẽ liên lạc với giáo sư bảo lãnh và trường mà bạn đăng ký theo học. Vì thế khi chuyển trường bạn phải báo với Cục xuất nhập cảnh để họ nhập dữ liệu mới và tiện quản lý bạn.

Bạn không nói cho chúng tôi biết trường học mới của bạn ở đâu. Nếu vẫn ở trong phạm vi Seoul và bạn không thay đổi chỗ ở thì không sao nhưng nếu bạn chuyển đến vùng khác hoặc thay đổi địa chỉ chỗ ở thì cũng sẽ phải làm thêm các thủ tục thay đổi địa chỉ nữa bạn ạ. Việc này bạn có thể làm tại Cục xuất nhập cảnh hoặc Văn phòng quận, phường, nơi cư trú mới của bạn. Bạn lưu ý là cần đem theo hợp đồng thuê nhà chứng minh bạn đã chuyển đến địa chỉ mới nhé.